去年九月初
班上有超過一半的家長與老師
聚集在天母的一家小咖啡店裡討論著
我們這班的孩子 湖山71 畢業相關活動
從下學期一開始就會有時光寶盒搭配植樹節活動
要拍畢業照、要準備畢業藍染衣服、謝師禮、
謝師宴、畢業典禮布置、
畢業聯誼會(聽說不是學校辦得不可以說是畢業旅行!)、
畢業紀念冊
好死不死被推入畢冊的火坑
這是唯一一項不是活動結束任務就結束的工作
為了避免重蹈歷屆畢業生上了高中還拿不到畢業紀念冊的窘境
所以 我決定要早點動作
因此~在畢冊小組成立後
就開始在十月制定時間表和工作進度
一方面要計劃理想中的畢業紀念冊的雛形 (編劇)
一方面要回去檢視/海選過去五年來的照片
真的是海選無誤
因為過去五年在大家狂按快門下的產物高達六萬多件
更別說在這最後半年累積超過七萬多
所以~需要提早計畫
提早進行
提早掌握
才有機會提早結束
過去的 當然就過去了
當時還沒發生的 就要努力去掌握住
所以劇本很重要
大家達成共識~以孩子的照片和手稿為主
撇除過去的美麗校景 美麗辭藻
讓畢業紀念冊完完全全的屬於孩子
保留他們醜醜的文字
也保留住當初書寫時的溫度
所以要開始規劃這劇情的演出順序及內容、分量
因為班上同學加入時間落差不小
不希望後加入的小朋友變成純畢冊費用的分母
所以特別增加了畢業相關活動的比重
希望可以盡力達成平衡
十月到十二月我都是規畫作照片海選
海選照片的規則~分個人和團體
三人以上放入團體類別
個人照片可以提供給孩子製作個人頁時挑選
團體照片再做分類
依照活動主題、構圖、代表性、清晰度、畫素等下去做篩選
最重要的當然還有"曝光度"
希望小孩的曝光度能盡量接近
所以一個主題篩選後 就要統計曝光度
不過~這是理想
做起來真的有難度
因為這年紀的孩子不是每個都喜歡讓你拍照
所以總有幾個孩子老是在拍照時別過頭
或是給你臭臉、背面
下學期開始的每個活動都很珍貴
所以我都盡量出席
秉持著~照片寧可多不可少
當然大家也都頻繁告誡這群準畢業生
好好拍照 沒有下次了
不過...如果會聽 就不是孩子了
到目前為止都是美好時期
深淵的開始是從七月展開
經過規劃~預計製作240頁
目標放在七年級開學時就可以交到他們手上
所以平均每天要做4頁
好像不是很多~~做起來才知道 根本是天方夜譚
首先遇到的困難是= 軟體
哪個軟體好用? 可以用? 會用?
原本我是想用ppt做
但是很怕檔案越來越多時會拖慢甚至當機
還有~如果要調整頁面內容時
頁數會跑掉
所以最後硬著頭皮選擇了Indesign
為甚麼是"硬著頭皮"
因為~我根本不會用
所以 開始上網查，找題材練習
遇到一個問題 學一個技巧
天到底有多大 根本不知道 我只能想盡辦法學到我想到的技巧
所以 在學/做/想之間
花了很多很多時間
幸好~我有自知之明 事前買好了一台電競用筆電
至少不用花時間跟電腦生氣
在過程中遇到了很多問題
通常很多問題就會花上很多時間
最花時間的就是構思
構思要如何呈現 把湖山71的精神/品味呈現在畢冊裡
構思要選用什麼樣的底圖
照片要如何擺放
文字要如何穿插
盡量不要讓一張張文字稿變成tag
不要單調、不要膩、不要搶了照片
一天做四頁的不可能任務當然沒有實現
因為夏天很熱
為了確保有完整的思緒可以進行這項可怕的任務
我去過北投圖書館、天母圖書館、幾家麥當勞、幾間咖啡館、車上(如上圖)
因為要電、要安靜、要有空間、要不會被"青"(坐很久不消費怕被青)
最後發現有一個地方上述通通都有
而且不用錢!.....就是公司
可惜發現時已經接近完稿了
我自己是把畢冊分四個階段
第一階段是 開頭、校園、師長 (一個多月)
第二階段是 長達108頁的個人頁 (兩個多月)
第三階段是 六年來的各時期個活動團體照 (一個月)
第四階段是 畢業相關的所有活動 (一個月)
其實應該還有第五階段
就是校稿~
校稿是很重大且困難的一個工程
感謝嘉程媽協助進行
因為校的不僅僅是"文字" 還有設計/理念
要承受被質疑/要解釋理念/找出平衡點
不過因為效率極高
所以 雖然前後進行了快十次的校正/調整/增修
這一切進行的都比我預期的時間快很多
原定十一月底完稿
十二月中校完稿後送印
結果 我們十二月初就送件了
印刷也是一門極專業的學問
原本期望的是 送件就能印好
但是 事實上不是憨人想的那麼簡單
原本找的印刷廠姿態頗高
業務對於我們少量還要討論不是很以為意
所以最後直接上網找離北投近一點的店家
結果在陽明大學附近找到一家評價頗高的 All-in-one
感謝店員對於我這個門外漢的耐心
從交件的選紙/尺寸/出血/CMYK/裝訂/裁切/試印等內容都很細心確認
最終 在跑了三次、
Email往來了三四次、
轉檔了三次(每次轉檔要一個多小時，上傳一小時)、
電話溝通了兩次
收件了
預計12/23出貨
當下...有一種虛脫的感覺
但是 很高興
當初選用Indesign (謝謝妍妤爸的推薦)
讓我在聽到印刷要用CMYK時沒有驚呆
終於把這燙手山芋在2019年結束掉
封面 我也想了好久
甚麼是最能夠代表湖山71 ?
完整的表現?
應該就是這個了吧!
有同學滿滿的溫度和老師暖暖的愛
純真
湖山71
